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湖南工艺美术职业学院大学生就业创业工作管理办法
湖南工艺美术职业学院
大学生就业创业工作管理办法
 
第一章  总则
第一条  为深入落实就业创业工作“一把手”工程,建立健全就业创业工作责任制,充分调动全校教职员工参与就业创业工作的积极性,进一步深化教育教学改革,实现大学生更加充分和更高质量就业,特制定本办法。
  我校大学生就业创业工作严格遵循国家、部、省有关工作方针、政策规定,坚持“以学生为本,以服务为先,提高大学生就业创业工作质量”的工作理念,以市场为导向,加强就业创业指导,完善管理、教育、指导、服务于一体的大学生就业创业工作体系,为大学生创造公平、公正、公开的就业创业环境。
第二章  组织领导
第三条  就业创业工作实行“一把手”工程。学校成立大学生就业与创新创业教育领导小组,党委书记、校长担任组长,其他副校级领导担任副组长,创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)、学生工作、教务处、党政办公室、宣传统战部、组织人事处、后勤处、校团委、科研处、财务处、校企合作处、保卫处、武装部、招生工作处负责人和各二级学院党总支书记、院长为成员,领导小组下设办公室,办公室设在创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)。分管副校长兼任办公室主任,创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)负责人兼任办公室副主任。
第四条  学校创新创业教育学院负责就业创业教学、就业创业实践活动、创新创业项目申报、创新创业宣传推广。成立大学生就业创业服务中心,该中心负责大学生就业创业管理、就业创业服务、校友工作。大学生就业创业服务中心与创新创业教育学院合署办公。
第五条  各二级学院成立大学生就业与创新创业教育工作实施小组,党总支书、院长担任组长,党总支副书记、副院长担任副组长,工学结合部主任、招生就业创业专干、辅导员、专业带头人等相关人员为成员。
第六条  学校设立大学生就业与职业发展协会和大学生创新创业协会,团学会下设就业创业部,作为联系与服务学校就业创业服务工作的大学生就业创业学生组织。
第七条  学校大学生就业与创新创业教育领导小组、各二级学院就业与创新创业教育工作实施小组、学校创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)以及学校大学生就业与职业发展协会和大学生创新创业协会、团学会就业创业部组成学校大学生就业创业工作管理系统。
第三章  职责分工
第八条  学校大学生就业与创新创业教育领导小组的主要职责:定期研究大学生就业、创新创业教育、校友工作,审议学校就业、创新创业教育和校友工作的重要政策、制度、实施方案,协调解决就业、创新创业教育和校友工作中的重大问题。
第九条  学校创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)是学校大学生就业、创新创业教育、校友工作的职能部门,兼有教育、管理和服务功能。其主要职责:
(一)认真贯彻国家就业、创新创业教育、校友工作的方针和政策,执行上级主管部门和学校有关就业、创新创业教育、校友工作的决议和决定;
(二)建立健全学校就业、创新创业教育、校友工作规章制度、工作章程,完善就业、创新创业教育保障体系;
(三)负责制定就业、创新创业教育、校友工作计划,并根据学校大学生就业与创新创业教育领导小组意见,组织实施就业、创新创业教育和校友工作;
(四)负责学校就业、创新创业教育队伍建设,组织开展就业、创新创业教育人员培训活动;
(五负责毕业生资格审查派遣及档案邮寄工作以及毕业生档案管理工作,编制报送毕业生就业方案;
(六)负责就业市场的管理,组织开拓就业市场;
(七收集、整理、发布用人单位需求信息,组织开展毕业生就业供需见面会和双选招聘活动;
(八负责就业困难毕业生帮扶工作,开展离校未就业毕业生就业服务工作;
(九负责学生的就业、创新创业教育教学活动,开设就业、创新创业课程,组织就业、创新创业相关培训活动;
(十负责开展大学生就业、创新创业指导、职业生涯咨询服务,举办就业创业指导讲座,开展就业创业实践活动;
(十一负责大学生创新创业团队的指导,创新创业孵化基地的管理,创业项目的孵化;
(十二负责组织毕业生跟踪调查和用人单位回访调查,组织开展大学生就业、创新创业教育研究;
(十三负责组织开展对各二级学院的就业和创新创业工作目标管理考评工作;
(十四负责毕业生就业率统计核查、就业质量监测,发布毕业生就业质量年度报告;
(十五负责学校校友工作开展;
(十六完成主管部门和学校交办的其他工作。
第十条  各二级学院是大学生就业与创新创业教育和管理的基层单位,全面负责本学院大学生就业、创新创业教育工作、校友工作。其主要职责:
(一制定本学院就业、创新创业教育、校友工作计划;
(二按照湖南工艺美术职业学院就业创业工作目标管理考评体系要求,完成各项工作任务;
)开展大学生职业生涯规划与全程就业指导活动,建立职业生涯咨询室并进行一对一咨询辅导;
)协助学校开展大学生创新创业教育活动,负责项目申报管理、创业团队管理、项目指导和典型推介;
)整理核实毕业生生源核验、毕业资格审查等数据资料,及时准确上报
(六)收集、整理、发布用人单位需求信息,组织开展二级学院毕业生中小型招聘会、专场招聘会;
(七)负责就业信息化建设,及时搜集各类有效就业信息并通过多种渠道发布,组织、指导毕业生参加线上线下各类就业招聘活动;   
(八)审核毕业生就业推荐表、就业协议书和毕业生登记表,并签署二级学院推荐鉴定和意见;
负责就业市场开发、就业创业基地建设,积极组织开展就业市场开拓活动、毕业生跟踪调查活动、用人单位回访调查等;
负责本学院就业困难毕业生帮扶工作以及离校未就业毕业的后续就业服务工作
(十一)负责本学院毕业生就业率统计、自查、整改及就业证明材料收集工作;
(十)为大学生提供有利于就业和创新创业的其他服务;
(十)负责学院校友工作和相关活动开展;
(十)完成学校交办的其他工作。
第十一条  二级学院招生就业创业专干的主要职责见《湖南工艺美术职业学院二级学院招生就业创业专干工作管理办法》湘工美职院〔2013〕82号)。
第十二条  各二级学院、工学结合部主任、专业带头人、班主任、辅导员、任课教师等是大学生就业、创新创业教育工作的重要力量,其主要职责由组织人事处、学生工作部根据实际研究确定。
第十三条  学校相关部门工作职责:
(一)党政办公室:就业、创新创业教育、校友工作文件的审核与印发;完成学校大学生就业与创新创业教育工作领导小组会议记录、会议纪要;协调、指导大型就业、创新创业教育活动的开展;
(二)组织人事处:按上级有关文件精神,合理配备就业创业工作人员编制;负责办理毕业生党组织关系;协调、指导学校就业和创新创业教育师资培训,做好就业创业工作人员职称聘任工作;
(三)宣传统战部:负责就业、创新创业教育政策、就业创业典型事迹等报道工作,加强就业、创新创业教育、校友工作对外宣传力度,提高学校社会知名度;
(四)学生工作部(处):负责开展大学生尤其是毕业生思想教育活动,加强毕业生就业心理疏导,缓解“慢就业”“不就业”“懒就业现象组织毕业生文明安全离校;负责管理学生档案;
(五)保卫处武装部:负责大型就业、创新创业教育活动安全保卫工作,负责办理毕业生户口迁移手续,组织开展毕业生应征入伍工作;
(六)教务处:将就业指导、创新创业指导课作为必修课列入人才培养方案,确保学分和课时,将创新创业教育融入人才培养方案。以社会需求为导向,调整专业设置,深化人才培养模式改革,推进教育教学改革,确保人才培养质量,提高毕业生就业竞争力;组织开展“专升本”相关就业能力提升培训工作;
(七)财务处:按上级有关文件精神,核拨和管理就业创业工作经费,做好毕业生就业工作经费、创新创业工作经费、校友工作经费的保障工作;
(八)科研处:支持就业创业工作人员开展就业、创新创业教育理论研究;
(九)后勤处:负责各职能部门和各二级学院就业、创新创业教育所需设备、设施条件的保障工作;
(十)信息中心:确保网络畅通,支持就业、创新创业教育信息化建设;
(十一)团委:负责开展“三下乡”“三支一扶”等就业专项项目发动、组织,协同组织开展“青年红色筑梦之旅”等社会实践活动;
十二招生工作处:结合毕业生就业情况,科学合理编制招生计划;负责毕业生“专升本”学校联系,学生发动、报名、考务等工作;
(十)校企合作处:负责校企合作,为大学生就业创业提供更多企业信息以及开展职业能力提升相关培训等。
第十四条  学校大学生就业与职业发展协会、大学生创新创业协会和团学会就业创业部是协助校院两级就业、创新创业教育工作的常设学生机构。其主要职责:认真贯彻落实学校、创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)的有关工作要求,协助校院两级做好就业、创新创业教育和指导服务工作。
第四章  责任目标
第十五条  大学生就业、创新创业教育、校友工作实行目标管理,创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)责任目标的组成:
(一)毕业生就业、创新创业教育教学、校友工作按计划实施情况;
(二)毕业生初次就业率、自主创业率目标任务完成情况;
(三)毕业生初次就业率、自主创业率在湖南省高职院校的排位情况;
(四)大学生创新创业孵化基地建设情况;
(五)大学生创新创业项目孵化情况;
(六)大学生就业、创新创业教育研究情况;
(七)毕业生年度就业质量情况;
(八)学校校友活动开展情况。
第十六条  各二级学院责任目标的组成:
(一)毕业生就业、创新创业教育教学、校友工作按计划实施情况;
(二)毕业生初次就业率、自主创业率目标任务完成情况(毕业生初次就业率、自主创业率目标确定的依据以近三年全校各二级学院的具体情况为基础,结合相关要求,学校制定各二级学院下年度毕业生初次就业率、自主创业率目标,并于每年11月份行文
(三)毕业生就业招聘情况;
(四)毕业生就业市场开拓就业创业基地建设、毕业生以及用人单位回访工作;
(五)大学生就业、创新创业教育、校友工作信息服务情况;
(六)大学生创新创业团队建设情况;
(七)大学生创新创业项目指导情况;
(八)大学生就业、创新创业教育研究情况;
(九)全员、全程、全面参与大学生就业、创新创业教育指导服务情况;
(十)二级学院校友分会活动开展情况。
第十七条  学校实行大学生就业创业工作目标管理考评制度。创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)对学校就业与创新创业教育领导小组负责;各二级学院就业与创新创业教育实施小组对学校就业与创新创业教育领导小组和创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)负责;各二级学院党总支书记、院长对所属二级学院就业和创新创业教育实施小组负责。
第五章  经费保障
第十八条  学校严格按照上级文件要求配足就业工作、创新创业教育专项经费,做到就业创业工作经费充足,专款专用。
第十  学校、各二级学院就业、创新创业教育、校友工作经费管理规定另行下文。
第六章  队伍建设
第二十条  创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心)是具体实施学校就业、创新创业教育、校友工作的职责部门,同时也是就业指导和创新创业教育教辅机构,工作人员为专业技术人员岗位。
第二十  学校严格按照上级文件要求配足、配强校院两级就业工作和创新创业教育专职队伍。
第二十  保持就业、创新创业教育、校友工作连续性,各二级学院设置招生与就业创业专干,负责本学院招生、就业、创新创业教育、校友工作的具体实施。
第二十  校院两级就业、创新创业教育专职人员和专兼职就业创业教师纳入学校整体师资培训计划,学校定期组织开展业务培训。
第二十  学校常年聘期创业成功的校友、企业家、人力资源主管、政府部门从事就业工作者等为兼职就业创业指导教师,充实学校就业创业指导工作队伍。
第七章  目标考核
第二十  学校每年对各二级学院就业、创新创业教育、校友工作进行年中、年底两次目标管理考核,具体考核办法另外行文。
第二十  学校将对各二级学院大学生就业、创新创业教育校友工作年度目标管理考核结果直接纳入学校对二级部门年度考核体系。
第八章  奖惩办法
第二十  学校按照就业创业目标管理结果评选当年就业创业工作先进集体、就业工作先进个人,并给予表彰。其中获得就业工作先进个人纳入职称评审体系。
二十八  学校实行就业工作一票否决制,对在就业工作中存在教育部规定的“四不准”以及“被就业”现象的二级学院,实行就业工作一票否决。
二十九  学校实行就业工作预警机制招生-培养-就业联动机制。学校根据省校两级网络监测数据、毕业生及用人单位跟踪调查情况、近年来的社会需求,提出当年毕业生就业工作的预警临界点。对低于预警临界点的专业及二级学院下发预警通知书。对低于预警临界点90%的专业在下一年度的招生计划安排与新专业开设等方面从严控制
第九章  附则
第三十条  本办法自公布之日起施行未尽事宜学校创新创业教育学院(大学生就业创业服务中心负责解释。